Technische vereisten
- De zeepkist moet een **zelfgemaakt** of **zelfversierd** voertuig zijn. Het mag geen kant-en-klaar voertuig zijn zoals - bijvoorbeeld - een wandelwagen, bolderkar, winkelwagen of gocart. Wel mogen onderdelen van de voorgenoemde voertuigen aangewend worden voor de bouw van de zeepkist.
- De zeepkist moet ten minste over drie wielen beschikken die voortdurend de grond raken.
- De zeepkist moet voorzien zijn van een stevige stuurinrichting die veilig en stabiel bedienbaar is door de piloot. Het gebruik van kettingen of touwen wordt ten zeerste afgeraden.
- De zeepkist mag geen uitstekende elementen hebben die een gevaar vormen voor de deelnemers, leden van de organisatie of toeschouwers.
- De zeepkist moet over een remsysteem beschikken op minstens 2 wielen, dat niet enkel de vaart van het voertuig afremt, maar ook daadwerkelijk de zeepkist tot stilstand kan brengen.
- De zeepkist is maximaal 3 meter lang, 2 meter breed en 2,5 meter hoog.
- De zeepkist mag niet aangedreven worden. Verbrandingsmotoren of elektromotoren zijn niet toegelaten, aandrijving door menselijke inspanning (trappers en dergelijke) evenmin. Windzeilen zijn wel toegelaten.
- Elke zeepkist wordt beschouwd als één geheel. Het onderling verwisselen van het chassis of andere onderdelen is niet toegestaan. Defecte onderdelen mogen vanzelfsprekend wel vervangen worden.
- Het is verboden tijdens de race opzettelijk elementen te verwijderen van de zeepkist.
- Het voorzien van een degelijk trekoog vooraan en achteraan de zeepkist is verplicht, om transport naar boven mogelijk te maken door middel van een quad.
Inspectie zeepkisten
- De zeepkisten moeten voor de race worden gekeurd door de daarvoor bevoegde leden van de organisatie. Dat kan van 12u tot 13u30. Je dient je aan te melden aan de tent van de zeepkist-organisatie aan de speelplaats van de Letterberg/Kleine Wijzer. Teams die hun zeepkist niet laten keuren voor de race verliezen hun startrecht in de zeepkistenrace.
- Indien de zeepkist in de eerste keuring niet voldoet aan de technische en/of veiligheidsvereisten krijgen de teamleden tijd om hun zeepkist conform de reglementen in orde te brengen. Zij moeten dan voor de aanvang van de race de organisatie verzoeken om een tweede keuring. Indien de zeepkist voldoet aan de reglementen mag de zeepkist van start gaan. Indien ook na de tweede keuring de zeepkist niet voldoet aan de vereisten, verliest het team in kwestie zijn startrecht in de race.
- Na een geslaagde keuring krijgen de deelnemers een nummer dat goed zichtbaar op de voor- of achterkant van de zeepkist moet bevestigd worden. Indien dit graag vooraf als nummer geverfd wordt op de zeepkist, of op een andere manier verwerkt dient te worden in het design van de zeepkist, gelieve dan contact op te nemen met de organisatie.
- Indien de leden van de organisatie voor of tijdens de race vaststellen dat de zeepkist niet (meer) voldoet aan de vereisten, heeft de organisatie het recht om de zeepkist uit de race te halen.
Race-reglement
- De zeepkist mag maximum 2 deelnemers aan boord hebben tijdens de race. De rest van de teamleden mogen helpen met de lancering van de zeepkist (tot aan de startlijn). Ook is het toegestaan dat leden van een ander team helpen bij de lancering.
- Het is niet toegelaten de zeepkist te verlaten tijdens de race. Afduwen, lopen etc.. tijdens de race is verboden. Bij een eventueel stilvallen zit de race er op.
- Iedereen mag slechts 1 keer deelnemen aan de race. Indien een team - bijvoorbeeld - uit 4 personen bestaat, dan mag een zeepkist wel 2 keer racen (met telkens een andere bemanning). Indien een team van deze optie gebruik wenst te maken, moet dat ten laatste tijdens de inspectie vermeld worden zodat de race-volgorde geupdate kan worden. Bij voorkeur dit reeds aangeven bij inschrijving, zodat we daar maximaal rekening mee kunnen houden.
- Wanneer een team een ander team tijdens de race opzettelijk hindert houdt de jury zich het recht voor om het hinderende team straftijd toe te kennen of uit de race te halen en/of te diskwalificeren.
- Tijdens de race dient er steeds iemand aanwezig te zijn bij de zeepkist zodoende er geen tijd verloren gaat wanneer de zeepkist dient te worden verplaatst.
Leeftijdscategorieën
Alle deelnemers aan de race moeten minstens 8 jaar zijn. In het geval er voldoende inschrijvingen zijn voor de kids-race zal deze apart doorgaan van de race voor volwassenen. Voor -12-jarigen moet een volwassene toestemming geven om mee te doen aan de race.
Tijdswaarneming
Over de vaststelling van de geregistreerde racetijden door de jury is geen discussie mogelijk. Hun beslissing is niet aanvechtbaar.
Oefenrit
Ieder team kan een oefenrit uitvoeren op de dag van de race tussen 12u30 en 13u45 op het verkeersvrije parcours.
De oefenritten gebeuren onder coördinatie van de leden van de organisatie.
Vanzelfsprekend kunnen aan de oefenritten enkel zeepkisten deelnemen die voldoen aan de vereisten van dit reglement en door de organisatie gekeurd werden.
Verzekering
- Deelname aan de zeepkistenrace is geheel op eigen risico van de deelnemers.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele gebeurlijke ongevallen.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of opgelopen letsel van de deelnemers van de race.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of opgelopen letsel aan derden/toeschouwers van de race.
Veiligheid
- De zeepkist mag geen gevaar vormen voor de deelnemers, toeschouwers en organisatie van de zeepkistenrace.
- Alle inzittenden van de zeepkist zijn verplicht gebruik te maken van beschermende kledij (lange broek, lange mouwen, gesloten schoeisel), handschoenen en een degelijke (integraal)helm tijdens de race.
- Het is ten strengste verboden om als bestuurder of inzittende deel te nemen aan de race onder invloed van alcohol, verdovende middelen of illegale drugs.
- De leden van de organisatie kunnen om de bovenvermelde redenen deelnemers uit de race halen en/of het team in kwestie diskwalificeren.
Parcours
Indien er voldoende inschrijvingen zijn voor de kleinsten, zullen er 2 verschillende afstanden aangeboden worden.
Originaliteit
Tijdens de keuring (voor de race), tijdens de race en na de race worden de deelnemende teams gequoteerd op originaliteit. Het is toegelaten om speciale effecten te monteren op de kist of door de inzittende deelnemers van de zeepkist te laten gebruiken. Deze effecten mogen evenwel geen extra aandrijving geven. Deze effecten mogen op geen enkele wijze de veiligheid van de deelnemers, toeschouwers of leden van de organisatie in gedrang brengen. Vuurwerk is absoluut verboden. Zijn - bijvoorbeeld - wel toegelaten: LED lichtjes, geluid, rook, ...
Na afloop
Alle racewagens moeten door de teams zelf terug meegenomen worden. Indien zeepkisten of onderdelen ervan achterblijven op of langs het parcours, laat de organisatie die op kosten van het betrokken team ophalen en vernietigen.
